株式会社郵愛（以下、「当社」という）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
１．個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
２．個人情報の利用目的
当社は、下記の各保険会社から保険業務の委託を受けており、日本郵政グループ労働組合（ＪＰ労組）の共済事業の一翼を担う保険代理店として、取得した個人情報を、各社の商品・サービスのご提供並びに下記共同利用者とともに、日本郵政グループ労働組合共済活動推進のため、必要な範囲で利用します。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、または ホームページへの掲載などの方法により公表します。
＜共同利用者＞
・日本郵政グループ労働組合
・日本郵政グループ労働者共済生活協同組合
＜引受保険会社＞
・三井住友海上火災保険株式会社
・東京海上日動火災保険株式会社
・アフラック
・三井住友海上あいおい生命保険株式会社
各保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。
３．個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
４．個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
1. 法令に基づく場合
2. 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先等に提供する場合
3. 共同利用する個人情報の項目、利用者の範囲、利用目的及び当該個人情報の管理責任者について、あらかじめご本人が容易に知り得る状態にある場合
4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7. その他正当な理由がある場合
5. センシティブ情報の取り扱い
当社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条）、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及 び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」という）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
1. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
2. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
3. 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
4. 法令等に基づく場合
5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
6. 当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照会についてはお問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
なお、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等又は利用停止等に関するご請求については、共同利用者及び保険会社にお取り次ぎいたします。
お問い合わせ窓口【取扱(募集)代理店】
（所在地） 東京都渋谷区千駄ヶ谷 1-20-6
（名 称） 株式会社郵愛
（電 話） 0120-221-220
（受付時間）平日 9:00～17:00 （土曜・日曜・祝日・年末年始 休み）
項目は必ずご入力ください